Guía para eventos de comunidad

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HackerGarage es un espacio construido y mantenido por voluntarios con el objetivo de acercar un espacio, herramientas y una cultura a la población en general, en esta guía se explican los espacios, equipo y reglas generales para realizar un evento de comunidad en HackerGarage.


Reglas generales para eventos

  • No se permite el ingreso a HackerGarage con bebidas alcohólicas a los asistentes.
  • Se debe mantener en todo momento una actitud de respeto entre los asistentes. HackerGarage no tolerará actos que inciten a la violencia o discriminación de cualquier tipo.
  • Debe haber al menos una persona en la entrada principal recibiendo a los invitados de su evento
  • Las instalaciones deben entregarse en igual o mejores condiciones que como se encontraron
  • Al llegar un miembro de HackerGarage indicará la ubicación del equipo necesario para el evento, es tarea de la comunidad el acomodar este equipo y al finalizar devolverlo al lugar de lo que se tomó
  • Es responsabilidad de los organizadores el verificar que la basura sea depositada en bolsas y al finalizar el evento sacar las mismas a la calle para que el camión pase por ellas al día siguiente.
  • El organizador del evento es responsable por cualquier incidente relacionado al evento y sus invitados.
  • Recomendamos llevar un registro de los asistentes al evento para mayor seguridad.

Instalaciones

Dependiendo de la disponibilidad y la cantidad de personas esperadas en tu evento HackerGarage puede asignar uno de dos espacios disponibles para eventos.

Jardín

El jardín es el área más grande para presentaciones en HackerGarage, al aire libre y con una capacidad para 100 personas es el espacio para presentaciones magistrales de Hacker Garage. Te recomendamos usar el proyector PANASONIC en esta área debido a su luminosidad y espacio que abarca. Además puedes usar la lámpara led móvil ("El sol") para iluminar en eventos nocturnos.

Sobre el pasto

El jardín es un área que es mantenida con los esfuerzos de los miembros de HackerGarage por lo que pedimos a los organizadores ver que los asistentes no maltraten el pasto. Esto incluye:

  • No tirar colillas de cigarro
  • No tirar corcholatas
  • Depositar toda la basura en su lugar
  • No derramar el contenido de hieleras sobre él (usar el registro en su lugar)

Ruido considerable

Debido a que gran parte de los eventos de comunidad suceden entre semana pedimos a los organizadores reducir el volumen del evento para las 11pm para no causar molestias a vecinos del área.

Sala de capacitaciones

Con una capacidad para 30 personas en modo conferencia y 20 en modo taller (con mesas) esta sala ofrece un excelente espacio cerrado para conferencias y talleres. Cuenta con un ventilador y ventanas polarizadas para días soleados, además de tener un pintarrón y pantalla para proyección montados en la pared.

Equipo en préstamo

Parte de la misión de HackerGarage es reducir las barreras que existen para que líderes de comunidades compartan libremente conocimiento en sus instalaciones, por lo que ponemos a disposición de los organizadores equipo diverso para las actividades que llevan a cabo.

  • Proyectores (3)
  • Bocinas (2 móviles y 2 de jardín)
  • Micrófonos
  • Cámara para livestream (requiere un dispositivo Apple)
  • Sillas plegables (50)
  • Tablones para 5 personas (3)

Además del equipo básico audiovisual otro equipo que se encuentre en HackerGarage puede ser prestado para eventos y talleres gratuitos que se lleven a cabo en las instalaciones

Plus

Además de las responsabilidades antes mencionadas agradecemos mucho el esfuerzo extra de las comunidades que toman un par de minutos para hablar acerca de HackerGarage , el espacio, las herramientas y su cultura. Entre más personas conozcan y se involucren en el proyecto HackerGarage crece más.


Nota final

Esperamos que HackerGarage sea una plataforma de crecimiento para tu comunidad. Te invitamos a participar de forma activa en el espacio. Una de las formas más sencillas de hacerlos es tramitando una membresía con una donación voluntaria desde $500 al mes. Más información sobre el programa y trámite de membresías aquí