Recursos para comunidades

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Organizar eventos de comunidad involucra varias tareas que pueden llegar a ser pesadas para equipos pequeños. En esta guía tratamos de compilar algunas de las mejores herramientas para planear, organizar y ejecutar un evento de comunidad. (Inspirado en Awesome)


Redes Sociales

Eventbrite

Eventbrite es la herramienta ideal para comunidades centradas en eventos, ya que da todas las herramientas para la gestión, seguimiento y registro de asistentes.

Pros:

  • Herramientas especializadas en la organización de eventos
  • Analytics de asistentes
  • Conexión con otras redes sociales para extender el poder de análisis de eventbrite
  • Permite exportar datos de asistentes en csv y excel.

Cons:

  • Para eventos de paga se tiene que pagar una comisión por boleto vendido en la plataforma (no es exactamente un con. pero vale la pena mencionarlo)
  • No tiene herramientas de gestión de comunidad ya que solo se centra en la organización del meetup


Meetup.com

Meetup es una plataforma totalmente pensada con las necesidades de comunidades en mente, puedes distintas secciones con información útil para tu comunidad como sus objetivos, días de reunión, convocatorias para voluntariado y patrocinadores, además de tener exposición en la plataforma para posibles personas interesadas en la comunidad.

Pros:

  • Tiene todas las herramientas que se necesitan para gestionar y comunicarse con la comunidad
  • Es posible customizar secciones dependiendo de las necesidades particulares del grupo
  • Sección para mostrar a los patrocinadores
  • Red social popular para encontrar eventos de comunidad

Cons:

  • Tiene costo (10 usd por mes)
  • No permite exportar contactos


Diseño

No todos nacen o se forjan con un sentido de la estética, por lo que aveces puede ser difícil animarse a lanzar un evento por la falta de comunicación gráfica del mismo. No os preocupeís, aquí algunos recursos útiles.


Canva

Canva es la herramienta ideal para hacer flyers y banners para redes sociales. Gracias a sus cientos de templates personalizables es terriblemente fácil tener listo un flyer del evento en minutos.


Pros:

  • Cientos de templates para escoger
  • Fácil de aprender

Cons:

  • A veces no es tan fácil encontrar templates adecuados y hay que hacer los propios
  • Algunas imágenes necesitan que cuentes con una cuenta premium para utilizarlas
  • Algunos elementos de diseño no están disponibles en las cuentas gratuitas